1. теоретические основы и классификация контроля


Инвентаризация как метод фактического контроля



Скачать 199.87 Kb.
страница11/44
Дата13.01.2020
Размер199.87 Kb.
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   44
2.3. Инвентаризация как метод фактического контроля

Порядок проведения инвентаризации

Процедуру инвентаризации можно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробнее каждый из них.



Этап 1. Создание инвентаризационной комиссии

В соответствии с п. 1 разд. ІІ Положения № 879 инвентаризационная комиссия создается распорядительным документом руководителя предприятия (обычно – приказом). В состав этой комиссии входят:



  • представители аппарата управления предприятием;

  • бухгалтеры (специалисты аудиторской фирмы, физлицо-предприниматель, если бухучет на предприятии ведется не штатными бухгалтерами);

  • специалисты предприятия, компетентные в проведении инвентаризации тех или иных видов активов (инженеры, технологи, механики, товароведы, маркетологи, экономисты).

Председателем комиссии является руководитель предприятия или уполномоченный им руководитель структурного подразделения. Если бухучет на предприятии ведется самим руководителем, то возглавляет ее только он.

Если на предприятии создана служба внутреннего аудита или ревизионная комиссия, то по решению руководителя представители таких служб также могут быть включены в состав инвентаризационной комиссии.

В случаях, когда инвентаризация проводится согласно решению суда или документу органа, имеющего право требовать проведения инвентаризации, должностные лица таких органов могут присутствовать при ее проведении.

Важно! Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица и полным составом инвентаризационной комиссии.

Однако если на предприятии большой объем работ, то одна комиссия может не обеспечить проведение инвентаризации вовремя и в полной мере. Поэтому руководитель такого предприятия может издать приказ о создании нескольких рабочих инвентаризационных комиссий для проведения инвентаризаций в разных местах хранения активов и производства. В их состав включаются те же специалисты, что и в основную инвентаризационную комиссию. Помимо этого, одни и те же члены комиссий могут входить и в основную, и в рабочую комиссию. Председатели таких комиссий и их состав также утверждаются распорядительным документом руководителя.

Обратите внимание на два важных запрета, касающихся создания инвентаризационных комиссий:

1. Нельзя назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии одного и того же человека у одних и тех же материально ответственных лиц в течение двух лет подряд.

2. Нельзя включать материально ответственных лиц в состав рабочей инвентаризационной комиссии для проверки активов, которые находятся у таких лиц на ответственном хранении.

В случае создания рабочих комиссий инвентаризационная комиссия осуществляет такие функции:



  • организует проведение инвентаризаций, осуществляет инструктаж членов рабочих комиссий;

  • проводит контрольные проверки, а также выборочные инвентаризации по решению руководителя предприятия;

  • проверяет правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность зачета пересортицы;

  • при выявлении грубых нарушений при проведении инвентаризации проводит повторную инвентаризацию (по решению руководителя);

  • выясняет причины выявленных недостач, потерь от порчи активов, а также вносит предложения по их предотвращению с отражением соответствующей информации в протоколе.

Функции рабочих инвентаризационных комиссий таковы (п. 2.5 разд. ІІ Положения № 879):

  • проверяют наличие активов в местах хранения и производства;

  • совместно с бухгалтерской службой участвуют в определении результатов инвентаризации, разрабатывают и вносят предложения о зачете пересортицы, предотвращении недостач и потерь от порчи;

  • оформляют протокол с информацией, необходимой для составления протокола инвентаризационной комиссией.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   44


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница