Курс лекций для профессии спо


Порядок проведения инвентаризации продуктов и тары в кладовой и ее документальное оформление



Скачать 184.85 Kb.
страница79/84
Дата01.06.2018
Размер184.85 Kb.
ТипКурс лекций
1   ...   76   77   78   79   80   81   82   83   84
Порядок проведения инвентаризации продуктов и тары в кладовой и ее документальное оформление

Инвентаризация проводится для проверки наличия состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатками по данным бухгалтерского учета. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Инвентаризации бывают плановыми и внезапными, могут проводиться по требованию вышестоящих, налоговых и следственных органов, руководства. Проведение инвентаризации обязательно в случаях: смены материально- ответственного лица; установления факта краж , хищений , ограблений , а также пожаров и стихийных бедствий; ликвидации , реорганизации предприятия , передаче имущества в аренду , выкупе , продаже и в других случаях , предусмотренных законом .

В кладовых рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в квартал. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. До начала проверки фактического наличия товаров и тары комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или товарные отчеты

Материально-ответственное лицо тает расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально-ответственного лиц.

Снятие фактических остатков товаров и тары, их сличение с данными бухгалтерского учета проводит рабочая комиссия в составе представителя администрации , работника бухгалтерии и материально-ответственного лица .

Комиссия проверяет фактическое наличие товаров по каждому месту хранения товаров и тары в отдельности. Товары, находящиеся в разных изолированных помещениях, проверяют и оформляют описями-актами отдельно, после чего вход в помещение

пломбируют и комиссия переходит в следующее помещение.

Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем их обязательного пересчета , перешивания , перемеривания .

При явной нецелесообразности перевешивания или пересчета товаров, находящихся в неповрежденных и пронумерованных кипах, ящиках, бочках, допускается внесение этих товаров в описи по спецификации или маркировке, имеющихся на таре. В описи это должно быть оговорено .Вносить в описи данные об остатках товаров без проверки их наличия ( по данным учета или со слов материально-ответственного лица )запрещается. Отдельными описями оформляют выявление при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару.

Инвентаризацию опись составляют обычно в двух, а при приеме-передаче в трех экземплярах. Заполняют опись либо вручную чернилами или шариковой ручкой, либо на компьютере. На каждой странице описи указывают общее количество натуральных единиц (шт. , кг и т.п.).

Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии . В описях не допускаются пропуски незаполненных строк . В последних листах описей пустые строки прочеркиваются . Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии .

Предварительный результат инвентаризации определяют сразу же после ее окончания , сопоставив остатки по товарному отчету с инвентаризационной описью. Товары, поступившие во время инвентаризации, принимает материально-ответственное лицо в присутствии членов комиссии и оприходует после инвентаризации .

Тара заносится в описи по видам , целевому назначению и качественному состоянию ( новая , бывшая в употреблении , требующая ремонта и т. д). На тару , пришедшую в негодность , инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи .

Результаты инвентаризации в 5 -10-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов и цен .

Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товаров и тары по описи .На ценности ,по которым выявлены расхождения , составляют сличительную ведомость , в ней указывается наименование товара , номенклатурный номер , количество и стоимость по учетным ценам , недостача излишек . Такая же сличительная ведомость составляется по таре .

По недостачам , излишкам и пересортице материально-ответственное лицо дает письменное объяснение , которое вместе со сличительной ведомостью рассматривается постоянно действующей инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия .

Комиссия устанавливает характер недостач (излишков ) и способ их устранения , возможность зачета пересортиц одноименных товаров , списание суммовых разниц и естественной убыли ( при наличии их норм ) .

Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в их пределах списывают за счет издержек предприятия , при их отсутствии – за счет предприятия ; излишки приходуют в доход . Недостача , не перекрытая суммой нормируемых потерь , подлежит взысканию с виновных лиц .

Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации . Со сличительной ведомостью бухгалтер обязан ознакомить материально-ответственное лицо под расписку .



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   76   77   78   79   80   81   82   83   84


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница