Марк Джонстон (Mark Johnston), Директор по работе с партнерами EcoSys



Pdf просмотр
Дата27.09.2017
Размер2.56 Mb.

Марк Джонстон (Mark Johnston), Директор по работе с
партнерами EcoSys
Контроль проектов в масштабах
предприятия с использованием EcoSys EPC

2
Темы презентации

Несколько слов об
EcoSys
Текущие тренды и основные трудности при контроле проектов
Внедрение лучших практик контроля проектов
Разбор кейса
Демонстрация системы
Ответы на вопросы

3
История компании
EcoSys
Компания основана в 2000 г.
Эксперты по программному обеспечению для контроля проектов
всего предприятия
Архитекторы и разработчики первых версий программ Primavera P6 и EcoSys EPC
Профессиональные услуги
Компетентные консалтинговые услуги для предприятий: лучшие практики в управлении портфелями проектов и стоимостью
Свыше 250 заказчиков из рейтинга Global 1000 и
государственного сектора

4
Наши заказчики


5
Наши партнеры мирового масштаба в
области информационных технологий

Сертифицированное программное обеспечение
EcoSys EPC стабильно работает с продуктами от
SAP и
Oracle:
Профессиональное партнерство с мировыми лидерами в сфере информационных технологий:

6
Какие события произошли в 2014 году
:
• Какие трудности нам приходится преодолевать
?
С чем справляемся
?
• Что не удается реализовать
?
Контроль проектов сегодня


7

Компания
Accenture недавно провела опрос среди
61 топ
- менеджеров энергетических компаний из
21 страны, отвечающих за реализацию проектов капитального строительства бюджетом не менее
1 млрд. долл. США

34% были реализованы в пределах
25% от утвержденного бюджета по всем проектам

32% были реализованы в заданные сроки
• Риск перерасхода средств оценивается в размере 13% по всем проектам энергетического строительства в мировом масштабе до 2035 г., что составляет 5 трлн. долл. США

В отчете компании
Raymond James Ltd. приведена статистика по перерасходу средств в проектах освоения месторождений нефтяных песков за последнее десятилетие

Перерасход средств составляет от
50% до
260%.

В среднем перерасход средств составляет
100%.
Статистические данные по отрасли


8
• Низкое качество планирования
• Управление процессами «вручную»
• Информационные хранилища / Отсутствие интеграции
• «Универсальные» неадаптивные системы и процессы
• Недостаток ресурсов и знаний по контролю проектов
• Низкий уровень «прозрачности» и слабая отчетность
• Неспособность действовать сообразно имеющейся информации
Трудности эффективного контроля
проектов


9
• Масштабы проектов и портфелей
• Гибкость в быстром распределении ресурсов по мере необходимости
• Требование увеличить обмен информацией между заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками, партнерами и т.д.
• Стремление повысить предсказуемость и принимать упреждающие меры
Набирающие сегодня обороты
тренды в управлении проектами


10
• Поиск возможностей легкой и эффективной консолидации и визуализации данных
• Стремление к фиксации данных
• Требование разработки удобных для пользователя инструментов для контроля проектов (простой пользовательский интерфейс с широкими возможностями интеграции)
Тренды в информационных
технологиях сегодня


11
Разбор кейса:
Technip
61% своего времени стоимостные аналитики тратят на выполнение бесполезных задач
20%
16%
13%
12%
30%
6%
2% 1%
Решение проблем с данными ERP
Корректировка ручной кодировки
Сопоставление внутренних и внешних отчетов
Загрузка данных вручную
Мониторинг и контроль стоимости
Управление изменениями
Построение прогнозов и анализ трендов
Анализ плановых и фактических показателей

12
Разбор кейса:
Technip
Рациональное использование труда стоимостных аналитиков создает гораздо больше добавленной ценности
65%
25%
5%
5%
Анализ данных
Построение прогнозов и анализ трендов
Создание отчетов
Устранение проблем

13
Чтобы оценить, спрогнозировать и улучшить параметры выполнения Вам необходимо построить надежный фундамент для внедрения системы контроля проектов:
Как выглядит этот надежный фундамент для внедрения системы контроля проектов?
Основание для контроля проектов


14
• Организационный контекст
• Определение содержания и планирование
• Исполнение (структура для контроля проектов)
Основание для контроля проектов


15
Организационный контекст
(
управление портфелями
)
• Отбор проектов
• Анализ выгод и затрат
• Бюджетирование и финансирование
• Предложение и спрос на ресурсы
Основание для контроля проектов


16
Отбор проектов и использование
ресурсов


17
• Определение содержания и декомпозиция
– Разработка
WBS, CBS, ABS (
Альтернативных иерархических структур
) надлежащим образом
– Ход работ, пакеты работ и правила кредитования
Основание для контроля проектов


18
Сочетание любых иерархических элементов
WBS, OBS и
CBS для подготовки бюджетов и построения прогнозов
OBS, WBS
и
CBS
пример
100.X.X1.B.B1.10.Civil проект wbs cbs obs ресурс
Уровень
2
Уровень
1
Проект
100
WBS A
WBS
A1
WBS
A2
WBS B
WBS
B1
CBS-0
CBS 1
CBS 10
CBS 11
CBS 2
CBS 20
OBS
OBS X1
OBS X2
OBS X3
OBS X

19
Строительные «кубики» процесса
планирования
• Оценка
• Бюджет
• Расписание
• Прогноз денежных потоков
• Насыщение ресурсами
• Стратегия закупок
• Риски и резервы на непредвиденные обстоятельства
Основные точки интеграции
• Стоимость и расписание
• Закупки
• Ход работ
Основание для контроля проектов:
планирование


20
Оценка выполнения: освоенный
объем

• Детальный мониторинг
• Насыщение каждой работы ресурсами
WBS 1
WBS 1.1
Работа
1
Работа
2
Работа
3
Проекты:

21
Связь между планированием и
исполнением


22
Стандартные сценарии интеграции

WBS и статус WBS
Бюджет/плановые затраты
Комплексное управление освоенным объемом
Консолидированная отчетность по выполнению проекта
Бюджеты и прогнозы
Обязательства
Управление изменениями
Трансформация данных
Исторические данные по периодам
Хранилище транзакций / для аудита
Проекты/WBS
Даты
Насыщение ресурсами
(ед. изм. и затраты)
- ЦП
- Текущие
- Остаток
Работы
Ресурсы
Коды
(работ, ресурсов, проектов)
Процент завершения
Проекты
WBS/сетевые модели
Фактические затраты
Табели
Обязательства
Другие системы

23
Платформа для планирования и контроля
стоимости проектов в масштабе предприятия

Планирование капиталовложений
Контроль стоимости проектов
Управление по методике осв. объема
Оценка хода работ
Управление портфелями
Оценка стоимости
Планир загрузки трудовых ресурсов
Управление работами по ТОиР
Ключевые
решения


24

Оценка
хода работ по
– Пакетам работ
– Обязательствам
– Ресурсам

Указание фактических временных и денежных затрат

Отчет с использованием
:
– Метрик:
CPI, SPI, CV, SV, TCPI, IEAC
– Разницы в прогнозах
: положительные и отрицательные тренды

Актуализация прогнозов
с использованием методики, корпоративных процедур и т.п.

Управление изменениями

Фокус на мониторинге и совершенствовании
показателей в проблемных областях

Повторение на следующем цикле
Основание для контроля проектов:
исполнение


25
Анализ выполнения в контексте организации
– Укрупнение
– Сравнение плановых показателей/бюджета, разработанных сверху
- вниз, с показателями выполнения
– Детализация
В масштабах предприятия


26
Умение принимать правильные решения своевременно называется эффективным контролем проектов
Мерило успеха


27


Разбор кейса


28

6
НПЗ в США

Трудности

Всевозможные собственные разработки
, P6,
Time & Attendance

Отсутствие инструментов для управления портфелями

Трудности с интеграцией и анализом данных

EcoSys EPC была выбрана и внедрена для достижения следующих целей
: o
Использования единой системы для контроля портфелей и проектов, управления процессами ТОиР
o
Интеграции
P6 и
ERP o
Удобства использования o
Высокой производительности при работе с большими массивами данных o
Гибкой конфигурации и настраиваемых отчетов, чтобы соответствовать продвинутым лучшим практикам o
Небольшого срока внедрения программного продукта
Разбор кейса


29
Проекты капитального строительства


30
Мониторинг проекта/экран с отображением параметров: детализация финансовой информации
Проекты капитального строительства


31
Построение прогнозов в проектах, с детализацией информации
Проекты капитального строительства


32
• Автоматизированная платформа
• Центральное хранилище
• Планы
, ход работ
, управление на соответствующем уровне детализации и различными параметрами
:

WBS,CBS,ABS
– Поставщики
, контракты
, заказ
- наряды
• Учет финансовых последствий
: валютные курсы
, изменение цен и т.п
• Срок проекта и кол
- во лет
• Извлеченные уроки и шаблоны
:
– Оценка хранилища на основе действительной информации
– Правила кредитования
Критические факторы успеха


33
Ваши вопросы
?
Спасибо!
Подробная информация по адресу
: http://www.ecosys.net

Каталог: pdf
pdf -> Российская академия медицинских наук научные советы по комплексным проблемам медицины
pdf -> Министерство здравоохранения кыргызской республики острая сердечная недостаточность
pdf -> Остеохондроз и его предупреждение На вопрос: «что такое остеохондроз?»
pdf -> Свч инновационные технологии
pdf -> Мёд башкирский 2 Иммунная система и мёд 2
pdf -> Программа конференции с международным участием «современные аспекты диагностической и лечебной эндоскопии»
pdf -> Методическая разработка Формирование представления о здоровом образе жизни среди студентов общежития
pdf -> Медикаментозное лечение острой сердечной недостаточности: позиции левосимендана


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница