Методические указания к практической работе Работа со списками в процессоре Word 2007



Скачать 110.03 Kb.
Дата29.04.2018
Размер110.03 Kb.
ТипМетодические указания



Методические указания к практической работе 2. Работа со списками в процессоре Word 2007


Цель работы. Изучить правила оформления документов с применением списков различных типов

Правила оформления документов могут потребовать наличия в них такой структуры, как список  фрагмент текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Принято выделять три типа списков:



Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста.

Нумерованные списки полезны в случаях, когда надо определить порядок изложения.

Многоуровневые (или иерархические) списки  это нумерованные списки, имеющие несколько уровней.

Для работы со списками служат пять верхних кнопок группы Абзац, расположенной на вкладке Главная (рис.1.1).


абзацы word 2007

Рисунок 1.Кнопки группы Абзац для работы со списками

Список можно создавать, как при начальном вводе текста, так и из уже существующего документа.

Если необходимо сделать список из уже существующего текста, то его надо разбить на абзацы, выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию, и выбрать тип списка. Выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант форматирования списка выделенный текст будет показан с предварительным форматированием для возможности оценки пригодность того или иного варианта.

Создание маркированных списков

При оформлении списков необходимо помнить, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя.

Для создания маркированного списка необходимо:

1. Выделить несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

2. Щелкнуть по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выбрать нужный маркер. Можно применить новый маркер, которого нет в галерее. Для этого в меню Маркеры необходимо выбрать пункт Определить новый маркер. В диалоговом окне Определение нового маркера нажать кнопку Символ и в диалоговом окне Символ из раскрывающегося списка Шрифт выбрать шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркера, а затем выбрать маркер и нажать ОК. Также в качестве маркера можно использовать рисунок.

Создание нумерованных списков.


  1. Выделить несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

  2. Щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выбрать нужный вариант нумерации.

Можно изменить параметры созданного нумерованного списка или настроить их при создании списка. Для этого необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац и выбрать команду Определить новый формат номера, в диалоговом окне установить необходимые параметры.

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этого надо щелкнуть Главная/ Абзац/ Нумерация и выбрать команду Задать начальное значение. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список. В поле Начальное значение необходимо задать номер первого пункта списка (рис.1.2).




Рисунок 1.  Окно Задание начального значения списка

При оформлении маркированного или нумерованного списка можно изменять настройки отступа в списке и устанавливать собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев.

Отступы в списках можно устанавливать также, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой. Для этого, находясь в любом абзаце списка, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить отступы в списке и в диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис. 1.3) установить необходимые параметры.



Рисунок 1.  Окно Изменение отступов в списке

Для удаления нумерации надо нажать кнопку Нумерация группы Абзац или щелкнуть по стрелке этой кнопки и выбрать режим нет.



Создание многоуровневых списков

Элементами списка могут быть только абзацы. Для создания многоуровневого списка надо:



  1. Выделить несколько абзацев, которые необходимо оформить в виде многоуровневого списка.

  2. Щелкнуть по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выбрать нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция предпросмотра в документе не работает.

  3. Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым.

  4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева, для этого после выделения абзаца (абзацев) можно нажать клавишу Tab или кнопку "Увеличить отступ" на панели Абзац. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Вернуться к вводу данных предыдущего уровня (т.е. повысить уровень) можно, нажав сочетание клавиш Shift+Tab или кнопку «Уменьшить отступ» на панели Абзац.

При необходимости редактирования многоуровневого списка необходимо нажать кнопку Многоуровневый список и в появившемся окне  Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка (рис.1.4).


Рисунок 1.  Окно Определение нового многоуровневого списка

При необходимости дополнительного форматирования стиля каждого уровня и начала нумерации уровня, необходимо нажать кнопку Больше >> в окне Определение нового многоуровневого списка.

Для формирования нового стиля списка необходимо воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Замечание. Когда абзац начинается с цифры 1. (с точкой) автоматически создается новый нумерованный список.


Задание к работе.

1. Откройте файл Приложение 2.

2. Создайте многоуровневый список, начиная с пункта 5.
Важно. В тексте приложения 1 нумерация разделов не оформлена в виде многоуровневого списка, а показана только для примера, после оформления многоуровневого списка ручная нумерация должна быть удалена.

Для выполнения задания:



  1. Выделите заголовки, которые будут пронумерованы (удерживайте клавишу Ctrl для выделения нескольких заголовков) вкладка Главная/ Абзац/ Многоуровневый список/ Определить новый многоуровневый список…. Щелкните кнопку Больше >> (рис.1.5).

  2. В открывшемся окне в столбце Уровень выберите 1. Затем перейдите в строку Начать с и поставьте там 5 (поскольку первый уровень номера начинается с 5).

  3. В столбце Уровень выберите 2. Затем перейдите в строку Начать с и установить 1 (т.к. второй уровень начинается с 1). Нажмите ОК.



Рисунок 1.  Окно Определение нового многоуровневого списка с раскрытой кнопкой Больше >>

Весь выделенный текст превратится в нумерованный список, в котором все абзацы будут пронумерованы, как нумерованный список без наличия уровней. Для изменения уровня списка выполните одно из следующих действий: для понижения уровня нумерации щелкните на нужном абзаце и нажмите клавишу Tab или щелкните кнопку Увеличить отступ, для повышения уровня нумерации нажмите клавиши Shift+Tab или щелкните кнопку Уменьшить отступ.



  1. Раздел Предмет информатики представьте в виде маркированного списка (Главная/Абзац / Маркированный список):

  2. Раздел Задачи информатики должен иметь подзаголовки третьего уровня. Присвойте пунктам нумерацию 5.3.1 и 5.3.2 соответственно.

  3. Создайте в списке стилей новый стиль многоуровневого списка, присвойте ему имя «Список_Фамилия» и продемонстрируйте работу преподавателю.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница