Основные задачи


Функция мотивации в общей системе управления организацией



Скачать 323.07 Kb.
страница4/8
Дата13.03.2018
Размер323.07 Kb.
1   2   3   4   5   6   7   8
2 Функция мотивации в общей системе управления организацией

2.1 Система управления организацией, и ее функции

Функционирование организаций в настоящий момент сталкивается со множеством проблем. Набор существующих проблем характеризует организацию как сложный объект изучения. Особый интерес представляет система управления организацией.

Система управления представляет собой совокупность элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное (целенаправленное) функционирование организации.

Для осуществления функционирования системы управления необходимо выполнить ряд условий:

- разработать миссию организации;

- делегировать функции производства и управления;

- распределить задания между работниками;

- установить коммуникационные каналы между работниками и последовательность выполняемых ими функций;

- выстроить систему мотивации, снабжения и сбыта;

- организовать производственный процесс.


Систему управления организацией необходимо выстраивать и согласовывать в соответствии с общей системой производства. Рассмотрим рисунок 5.

Организация




Система управления



Управленческая деятельность

Обслуживание

Производство


Система производства

Рисунок 5 – Система управления организацией в общей структуре предприятия
Таким образом, система управления в организации имеет важнейшее значение, так как от эффективного функционирования данной системы зависит не только процесс управленческой деятельности, но и процесс производства и обслуживания.

Рассмотрим основные элементы структуры системы управления на рисунке 6.




Система управления организацией



Подсистемы


Технология управления

Структура управления

Процесс управления

Методология

управления




Сети связи

Функциональные структуры

Коммуникации

Цели, задачи



Разработка и реализация решений

Законы, принципы




Система документооборот

Орг. структуры



Функции




Система обучения персонала

Характеристика информационного обеспечения




Средства и методы



Управленческая деятельность как явление

Школы управления

Вариации процесса управления



Управленческая деятельность

как процесс



Рисунок 6 – Структура элементов системы управления организацией
Управление организацией представляет собой сложную систему, состоящую из подсистем и их элементов. Совокупность подсистемы методологии управления и процесса управления характеризуют управленческую деятельность как процесс. Структура управления и технология управления характеризуют управленческую деятельность организации как явление.

Методология управления включает в себя следующие элементы:

- цели и задачи организации;

- законы и принципы;

- функции;

- средства и методы;

- школы управления.

Основными элементами в рамках системы управления организацией принято считать: цель, процесс управления, методы, коммуникации, задачи, законы, принципы, организационные отношения, функции, технологии, решения, характеристики информационного обеспечения, систему документооборота и организационную структуру.

Для решения задач организации в рамках управленческого процесса формируется набор функций или операций. Управление предприятием реализуется с помощью определенных функций. В качестве основных функций выделяют: планирование, организацию, контроль и мотивацию. Они характерны для любого процесса управления, вне зависимости от особенностей той или иной организации (ее размера, профиля, деятельности, формы собственности и т. д.).

Взаимосвязь общих функций управления отражена на рисунке 7.




Организация

Планирование


Координация



Мотивация

Контроль

Рисунок 7 – Взаимосвязь общих функций управления
Планирование – это определение оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсам. Является начальным звеном управления производственным и финансово-хозяйственным процессом [8].

Таким образом, планирование можно считать фундаментальным этапом реализации цели предприятия, а организация как функция управления создает систему, главным компонентом которой выступают люди.

Под как функцией организация понимают определение путей, методов и средств достижения поставленных целей, обеспечение всем необходимым: материальными, трудовыми, денежными и финансовыми ресурсами [9].

Функцию организации рассматривают в двух аспектах:

1) как процесс создания системы;

2) как процесс ее совершенствования.

Функция организации состоит в создании взаимосвязей между всеми подразделениями организации, определение порядка и условий ее функционирования.

Организация как процесс представляет собой функцию по реализации многих задач. Однако есть два основных аспекта организационного процесса:

- деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям;

- делегирование полномочий [8].

Так как система характеризуется целостностью, единством своих структурных элементов, то их отклонения ведут за собой цепь других отклонений, что приводит к нарушениям ритма работы системы. Для устранения данной проблемы необходимо своевременно обнаружить возникающие отклонения и устранять их в процессе координации.

Под понятием координация понимают установление гармонии между участниками производства, между управляющей и управляемой системами.

Координация как функция менеджмента представляет собой вид деятельности по согласованию и упорядочению объединенных общей целью и совместной деятельностью людей в производственно-хозяйственных организациях [8].

Задачей координации является достижение необходимого и достаточного для нормального функционирования системы управления состояния упорядоченности ее элементов.

Контроль как функция может быть связана с функционированием объекта управления, изучением информации о процессах и результатах деятельности, работой по диагностике и оценке процессов развития достижения целей.

К числу конкретных функций управления относят:

1) принятие управленческих решений;

2) маркетинг;

3) управление персоналом, производством.

Основные функции управления неразделимы. Они связаны между собой, взаимосвязаны и взаимообусловлены.

Одной из важнейших составляющих системы управления организацией является мотивация.

Мотивация как функция управления приобретает все большее значение, так как современные предприятия, активно действующие в изменяющейся среде, ориентированные на качество, а не на количество выпускаемой продукции, все в большей степени зависят от человеческого фактора [10].

Мотивация является важнейшей функцией управления, успешное осуществление которой обеспечивает достижение организацией ее целей. Для достижения целей организации руководству необходимо обеспечить эффективные действия персонала. В связи с этим руководство организации должно выполнять важную функцию – создание условий для мотивации и осуществление ее на практике.

Мотивация как функция управления – это процесс, с помощью которого руководство организации побуждает работников действовать так, как было ранее запланировано и организовано, поскольку успех организации зависит от того, насколько эффективно действуют участники производственного процесса [10].

Таким образом, мотивацию в организации можно трактовать как побуждение членов организации к действию. При этом мотивация представляет собой взаимодействие различных внешних и внутренних факторов, среди которых выделяют стимулы и мотивы.

В процессе производственной деятельности мотивация позволяет работникам удовлетворить свои собственные потребности путем выполнения своих трудовых обязанностей. Некоторые отечественные ученые считают под мотивацией труда стремление работника удовлетворить потребности посредством трудовой деятельности .

Для того, чтобы понять значение функции мотивации в общей системе управления организацией, необходимо рассмотреть место данной функции в управленческом цикле.

Рассмотрим управленческий цикл на рисунке 8.




Цикл управления



Функции управления



Принятие решений

Контроль

Реализация решения

Планирование



Учет

Организация




Анализ

Мотивация

Рисунок 8 – Связь и взаимодействие функций управления


Мотивация как функция управления занимает важнейшее место в управленческом цикле. Она позволяет более эффективно реализовывать поставленные цели и задачи путем стимулирование персонала организации, тем самым тесно взаимодействуя с функцией организация.

В настоящее время огромное внимание уделяется адаптации уже имеющихся теорий и моделей мотивации персонала под современные условия, тем самым работодатели, собственники организаций, исследователи определяют важность мотивации как основной функции управления.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница