Рабочая тетрадь «проектная деятельность и изменения»



страница1/4
Дата01.10.2017
Размер3.03 Mb.
  1   2   3   4

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ и ИЗМЕНЕНИЯ»









ПРОЕКТ

 «Проект — это ограниченная во времени совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели» 

Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие чёткого заранее определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

ТРОЙСТВЕННАЯ ОГРАНИЧЕННОСТЬ

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.



http://pilotzone.ucoz.ru/quality.png

ВИДЫ, ТИПЫ и КЛАССЫ ПРОЕКТОВ

http://cad.ntu-kpi.kiev.ua/courses/prman/lessons/t1/img/shema3.jpg

Классификационные признаки

Типы проектов

По уровню проекта

Проект

Программа

Система

По масштабу (размеру) проекта

Малый

Средний

Мегапроект

По сложности

Простой

Органи-зационно сложный

Технически сложный

Ресурсно сложный

Комплексно сложный

По срокам реализации

Кратко-срочный

Средний

Долгосрочный

По требованиям к качеству и способам его обеспечения

Безде-фектный

Модульный

Стандартный

По совокупности проектов

Монопроект

Мультипроект

По уровню участников

Отечественный:

- государственный;

- территориальный;

- местный.



Международный

По характеру целевой задачи

Антикризисный,

Маркетинговый,

Образовательный.


Реформирование,

Инновационный,

Чрезвычайный.


По объекту инвестиционной деятельности

Финансовый,

Инвестиционный.



Реальный

Инвестиционный



По главной причине возникновения проекта

Открывшиеся

возможности



Необходимость структурно-функциональных преобразований

Реорганизация

Реструктуризация

Чрезвычайная ситуация

Реинжиниринг


Монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба.

Мультипроект представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления.

Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.

МАТРЕШКА СТРАТЕГИЙ

http://062012.imgbb.ru/d/b/3/db3a46f8eca61435929bcf9f0815a700.jpghttp://www.lavka-podarkov.ru/upload/iblock/eaf/1_dsc0074_full.jpg

  1. ЦЕЛЬ СТРАНЫ: ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ, ОТРАСЛЕВАЯ, 2. ЦЕЛЬ РЕГИОНА: ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ, ОТРАСЛЕВАЯ, 3. ЦЕЛЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ: ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ, ОТРАСЛЕВАЯ, 4. ЦЕЛЬ ВЕДОМСТВЕННАЯ, 4. ЦЕЛЬ В ОТНОШЕНИИ ШКОЛ, ЗАДАЧИ, ИНСТРУМЕНТЫ, ИЕРАРХИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНДИКАТОРЫ в ИЕРАРХИЯХ ИНДИКАТОРОВ, КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК

*Планетарная цель в виде сохранения углеродной цепочки жизни в данном контексте не рассматривается, но имеется в виду на уровне ЦЕННОСТИ

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ РАМКИ




А ЧТО У ВАС?

ЧТО РАЗВИВАЕТСЯ В МИРЕ и ЧТО ПОДДЕРЖИВАЕТ МИР

Тренды




ЧТО РАЗВИВАЕТСЯ В РОССИИ и ЧТО ПОДДЕРЖИВАЕТ РОССИЯ

Политики




ЧТО РАЗВИВАЕТСЯ В РЕГИОНЕ и ЧТО ПОДДЕРЖИВАЕТ РЕГИОН

Программы




ЧТО РАЗВИВАЕТСЯ В ГОРОДЕ и ЧТО ПОДДЕРЖИВАЕТ ГОРОД

Субсидии




ЧТО Я БУДУ РАЗВИВАТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ И КТО МНЕ В ЭТОМ ПОМОШНИК

Стратегия и источник ресурсов




ЗАЧЕМ Я БУДУ ЭТО ДЕЛАТЬ?

Миссия проекта




ДЛЯ КОГО Я БУДУ ЭТО ДЕЛАТЬ

Аудитория проекта, например, Президент




ЧТО ИМЕННО Я БУДУ ДЕЛАТЬ?

Цель проекта




КАК Я БУДУ ДЕЛАТЬ?

План проекта




УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА



ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Основные стадии

Определение – формулировка цели, задач проекта, подготовка предварительного технико-экономического обоснования (ПТЭО). По окончании работ по этому этапу будущий кредитор и заемщик составляют совместный отчет (резюме)

Разработка – изучение технических, экономических, институциональных, финансовых аспектов проекта с точки зрения его осуществимости, составление технико–экономического обоснования (ТЭО). На этой стадии работу ведет либо заемщик, либо специальное агентство. ТЭО – это комплекс расчетно-аналитических документов, содержащих как исходные данные, так и основные технические и организационные решения, расчетно-сметные, оценочные и другие показатели, позволяющие рассматривать целесообразность и эффективность инвестиционного проекта

Экспертиза – детальное изучение всех аспектов проекта (его коммерческая жизнеспособность, технологическая прогрессивность, финансовые результаты, технологические последствия, народнохозяйственный эффект, социальная и культурная приемлемость, институциональная осуществимость). Такой анализ проводится либо специальным агентством, либо совместно кредитором и заемщиком. При этом анализируются все выгоды и затраты, связанные с проектом

Финансовое обеспечение – поиск инвесторов, проведение встреч «кредитор-заемщик», выработка условий финансирования и кредитования, утверждение кредита, подписание всех документов, выдача кредита под проект

Реализация проекта – закупки и размещение заказов, строительство, монтаж оборудования, мониторинг, сдача в эксплуатацию

Эксплуатация – проведение непосредственной проектной деятельности, надзор за ходом и управление проектом

Завершающая оценка – проводится через некоторое время после осуществления проекта и служит целям ретроспективного анализа



ПЛАНИРОВАНИЕ

Ключевые результаты процесса планирования:



  1. Определение целей проекта.

  2. Структура работ проекта.

  3. План управления затратами.

  4. План управления изменениями.

  5. Потребность в ресурсах.

  6. План коммуникаций.

  7. Бюджет.

  8. Финансовый план.

  9. План управления рисками.

  10. План реагирования на риски.

  11. План качества.

  12. План персонала.

  13. Календарный план.

  14. План поставок.



Функции управления проектом

Функции

Содержание

Управление предметной

областью


Разработка концепции; определение предметной области; распределение работ; установление отчетности; введение системы контроля; завершение проекта

Управление качеством

Обеспечение качества; контроль качества

Управление временем

Планирование времени в проекте; оценка продолжительности; календарное планирование; контроль времени в проекте

Управление стоимостью

Оценка и прогнозирование стоимости; сметы и бюджет; контроль стоимости; использование стоимостных показателей

Управление рисками

Прогнозирование и определение риска; Применение различных методов анализа рисков, снижения рисков

Управление персоналом

Отбор участников; мотивация на конечный результат; кооперация, привлечение ведущих специалистов

Управление контрактами и

обеспечением ресурсами



Детальное планирование и оптимизация расхода ресурсов; тщательный подбор поставщиков; входной контроль качества ресурсов



Фазы управления проектом


Фазы

Содержание

1.Фаза начала проекта

1.1. Стратегическое управление проектом

Анализ внешней среды проекта, анализ участников, определение целей, выявление ограничений и оценка сложности, выбор критериев успешного завершения проекта, рассмотрение различных вариантов проекта и анализ риска, назначение цен, заключение контракта

1.2. Оперативное управление проектом

Формулирование проекта, анализ его выполнимости, определение состава работ, предварительное определение стоимости

1.3. Инструментальное управление проектом

Организация проекта, выбор состава руководителей проекта, обеспечение квалификации, установление ответственности, формирование проектной команды, проведение собраний, подготовка рабочих инструкций, материально-техническое снабжение, обеспечение финансирования, разработка методических материалов, инструкций, нормативов

2. Фазы текущего управления проектом

2.1. Стратегическое управление проектом

Обеспечение отчетности, управление общественными взаимоотношениями, спецификация продукции/услуг, управление организационной структурой, управление заключением контрактов, определение статуса проекта, ревизия, управление составом участников

2.2. Оперативное управление проектом

Планирование. Корректировка границ, структуры, норм проекта, управление продолжительностью, управление ресурсами, управление стоимостью и риском

Контроль. Мониторинг, контроль качества, контроль состояния работ контроль расходов, регулирование (разработка корректирующих воздействий, повышение эффективности (производительность – продолжительность – стоимость)

3.3. Инструментальное управление проектом

Руководство проектом, техника совместной работы, набор кадров, организационное обучение, повышение квалификации, формирование и развитие культуры проекта, обеспечение систем связи, общения.

Обеспечивающие системы, система документации, стандартизация



3. Фаза кризиса проекта

3.1. Стратегическое управление проектом

Изменение оценки целей, изменение основных договоров, управление требованиями к проекту, управление изменениями

3.2. Оперативное управление проектом

Улучшение проекта (производительность – длительность – стоимость)

3.3. Инструментальное управление проектом

Поддержание консенсуса или разрешение конфликта, смена или перемещение персонала

4. Фаза завершения проекта

4.1. Стратегическое управление проектом

Управление требованиями, доведение до конца, завершение дел

4.2. Оперативное управление проектом

Оценка состояния проекта, документация для окончания проекта, передача опыта

4.3. Инструментальное управление проектом

Управление передачей собственности, обеспечение охраны, оценка деятельности персонала



МАРКЕТИНГ

2. Исследование потребителей

3. Исследование конкурентов

4. Выбор стратегии маркетинга

5. Компоненты маркетинга

1. Исследование рынка





РЕСУРСЫ И КОМПАНЕНТЫ



О КОСМОСЕ И ОГРАНИЧЕНИЯХ

http://ic.pics.livejournal.com/rais/6797192/1961115/1961115_900.jpghttp://directsalez.ru/wp-content/uploads/2012/08/swot-analiz.jpg

ПЯТЬ СИЛ ПОРТЕРА


ПОРТЕР – ЭТО НЕ ПИВО И НЕ ЧЕЛОВЕК-ПАУК.

ПОРТЕР – ЭТО ЧЕЛОВЕК, ПОНЯВШИЙ СИСТЕМУ КОНКУРЕНЦИИ


http://m-arket.narod.ru/s_stran/5b.gifhttp://www.anchorbrewing.com/blog/wp-content/uploads/2012/02/porter_six_pack_glass_531.jpghttp://kg-portal.ru/reviews/movies/spiderman3d_splash.jpg

РИСК и СРЕДА

http://www.swsys.ru/uploaded/image/2011-4/image3825.pnghttp://biznesplan4u.ru/images/stories/plan-riskov-v-biznes-plane.jpg

Группы факторов

Описание события

Опасность\

возможность



вероятность

важность

Влияние на проект

Что делать?

социальный



















технологический



















экономический



















политический



















ВОТ МЫ ВСЕ ЭТО УЗНАЛИ И ЧТО ТЕПЕРЬ?...

ЛОГФРЕЙМ – ДОРОЖНАЯ КАРТА ПРОЕКТА
При разработке новых проектов методика выбора цели заключается в реализации логической цепочки «цель – средства»:

- определении общих целей, требующих достижения;

- выявлении набора средств достижения цели;

- определении набора средств достижения подцели и т.д.

Из этого очевидно, что логическая цепь включает в себя цели проекта различных уровней - от глобальных общечеловеческих и до локальных целей. Каждый участник проекта может рассматривать цель на различных уровнях абстракции. Поэтому разумно добавлять к слову "цель" определение ее уровня, например: проектная, отраслевая или глобальная.

Логическая концепция определения цели проекта, оформленная в виде таблицы, получила название логфрейм. 


Пример логфрейма проекта

Различные уровни абстракции цели

Средства достижения цели

Результат

1.Глобальная

1.Повышение качества питания.

2.Повышенне уровня занятости населения. 3.Повышение уровня образования в системе медицинского обслуживания



1.Рост доходов населения

2.Увеличение продолжительности жизни



2.Отраслевая

1.Рост производства ржи на 7%

1 .Повышение продуктивности сельского хозяйства

3.Проектная

1 .Создание системы крепких товаропроизводящих хозяйств

2.Создание надежной инфраструктуры



1.Рост эффективности производства в НСО

2.Повышеиие стандартов жизни в НСО



4.Технико-экономическая

1 .Разработка и внедрение эффективной сельскохозяйственной техники.

2.Повышение квалификации кадров



1.Рост производительности труда.

2.Снижение себестоимости продукции



5.Финансовая

1. Эффективное финансовое управление

  1. Увеличение ценности проекта

  2. Рост доходности вложений

6.Экологическая

1 .Создание системы экологического мониторинга

1.Сохранение среды обитания

 

ДЕРЕВО ЗАДАЧ



http://lifehacker.ru/wp-content/uploads/2010/05/clipboard01.png


ПРОБЛЕМЫ И ИХ ПРИЧИНЫ

ПРОБЛЕМЫ И ИХ ПРИЧИНЫ

ЦЕЛИ и ИХ ЗАДАЧИ
http://static.diary.ru/userdir/1/5/1/8/151811/11438114.jpg
Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, т.к. только при этом условии может быть проработан следующий шаг — формирование основных характеристик проекта. К числу таковых следует отнести:

· наличие альтернативных технических решений;

· спрос на продукт проекта;

· продолжительность проекта, в том числе его инвестиционной фазы;

· оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта;

· перспективы экспорта продукции проекта; сложность проекта; исходно-разрешительная документация;

· инвестиционный климат в районе реализации проекта;

· соотношение затрат и результатов проекта.

А ЧТО У ВАС?

ЦЕЛЬ= РЕЗУЛЬТАТ

Задача

ЗАДАЧА

Задача

Инструмент



















Метод



















ИНДИКАТОР



















РЕСУРС



















Каталог: uploads
uploads -> Методические рекомендации организация деятельности по резервам финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций
uploads -> Кардиоренальные взаимоотношения и качество жизни при лечении больных хронической сердечной недостаточностью с сопутствующим сахарным диабетом 2 типа 14. 00. 06 Кардиология
uploads -> Сердечная недостаточность (книги и статьи из научно-медицинских журналов, имеющихся в фонде библиотеки)
uploads -> Хроническая сердечная недостаточность: определение, классификация, диагностика
uploads -> Лечение гериатрических пациентов с заболеваниями органов дыхания и кровообращения


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница