Тесты по теме «Система работы с документами в современной организации»



Дата05.02.2019
Размер49.5 Kb.
ТипТесты

Дидактические тесты

«Основы делопроизводства»


Модуль 2. Организация работы с документами
Тесты по теме «Система работы с документами

в современной организации»


1. Документооборот – это:

А) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления в архив

Б) движение документов с организации в организацию

В) сдача документов в архив.


2. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:

А) информационные, распорядительные

Б) по основной деятельности, по личному составу

В) входящие, исходящие, внутренние


3. Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов:

А) регистрируется в журналах документов

Б) регистрируется у руководителя

В) регистрируется у главного бухгалтера


4. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов:

А) руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

Б) канцелярией организации

В) руководителем организации


5. Первичным этапом обработки входящего документа является:

А) составление проекта документа

Б) прием документа

В) оформление документа


6. Итоговым звеном в обработке входящего документа выступает:

А) направление документа в дело

Б) исполнение

В) отправка


7. Первичным этапом обработки исходящего документа является:

А) исполнение документа

Б) регистрация документа

В) составление проекта документа


8. Входящие документы регистрируются:

А) в день поступления

Б) в день передачи на исполнение

В) на этапе направления в дело


9. При поступлении в организацию не регистрируются:

А) справки

Б) рекламные письма

В) постановления


10. Итоговым этапом контроля исполнения документов является:

А) информирование руководителя

Б) проверка доведения документа до исполнителя

В) учет и обобщение результатов контроля


Тесты по теме «Номенклатура дел: методика составления и применения

в практической деятельности»

1. Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку – это:

А) дело


Б) подшивка

В) коллекция


2. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это:

А) список дел

Б) номенклатура дел

В) опись завершенных дел


3. Устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли (системе) и является нормативным документом:

А) типовая номенклатура

Б) примерная номенклатура

В) конкретная номенклатура


4. Устанавливает примерный состав и индексы для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер:

А) типовая номенклатура

Б) примерная номенклатура

В) конкретная номенклатура


5. Составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений организации:

А) типовая номенклатура

Б) примерная номенклатура

В) конкретная номенклатура


6. Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле называется:

А) заголовок дела

Б) тема дела

В) гриф дела


7. Первый лист номенклатуры дел оформляется:

А) на бланке конкретного документа

Б) на отдельном чистом листе формата А4

В) на общем бланке организации


8. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется:

А) в начале данного нового календарного года

Б) в последнем квартале предшествующего года

В) не позднее, чем за полгода до наступающего года


9. В графе номенклатуры «индекс дела» проставляется:

А) индекс каждого дела, включенного в номенклатуру дел

Б) индекс первого дела в номенклатуре

В) индекс дела с наибольшим сроком хранения


10. Графа номенклатуры дел «Примечание» заполняется:

А) при составлении номенклатуры дел организации

Б) в течение всего срока действия номенклатуры дел организации

В) по истечении календарного года


Тесты по теме «Формирование

и текущее хранение дел в организации»


1. Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это:

А) формирование дела

Б) оформление дела

В) хранение дела


2. Формирование дела начинается:

А) в последнем квартале предшествующего года

Б) с начала нового календарного года

В) по истечении календарного года


3. Документы постоянного и временного хранения

А) группируются раздельно

Б) группируются совместно

В) группируются произвольно


4. При формировании дел приложение к документам:

А) формируются в отдельное дело

Б) присоединяются к документам, к которым они относятся

В) исключаются из подшивания в дела


5. Название документов служит для их группировки:

А) по номинальному признаку

Б) по предметно-вопросному признаку

В) по авторскому признаку


6. Содержание документов служит для их группировки:

А) по номинальному признаку

Б) по предметно-вопросному признаку

В) по авторскому признаку


7. Объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов осуществляется:

А) по номинальному признаку

Б) по корреспондентскому признаку

В) по географическому признаку


8. Группировка документов за какой-либо определенный период осуществляется:

А) по корреспондентскому признаку

Б) по хронологическому признаку

В) по географическому признаку

9. До передачи в архив дела хранятся:

А) по месту их формирования

Б) у руководителя организации

В) в канцелярии организации


10. После делопроизводственного года выдача отдельных документов из дела:

А) допускается

Б) не допускается

В) допускается по указанию руководства организации

Тесты по теме «Подготовка и порядок передачи дел

на архивное хранение»

1. Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив начинается:

А) проведением экспертизы ценности документов

Б) оформлением документов

В) составлением описи дел


2. Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев – это:

А) формирование дел

Б) экспертиза ценности документов

В) составление номенклатуры дел


3. Требуется рассматривать любое явление в процессе развития и делать анализ закономерностей развития тех или иных общественных явлений, отношений согласно принципу:

А) историзма

Б) всесторонности

В) комплексной оценки документа


4. При экспертизе необходимо изучить внутренние и внешние особенности документа в соответствии с принципом:

А) историзма

Б) всесторонности

В) комплексной оценки документа


5. При проведении экспертизы документ должен оцениваться в совокупности, в комплексе с другими документами согласно принципу:

А) историзма

Б) всесторонности

В) комплексной оценки


6. Целевое назначение документов относится к оценочным критериям:

А) содержания

Б) происхождения

В) внешних особенностей


7. Время и место образования документа включается в оценочные критерии:

А) содержания

Б) происхождения

В) внешних особенностей


8. Специфика физического состояния документа относится к оценочным критериям:

А) содержания

Б) происхождения

В) внешних особенностей


9. Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами – это:

А) оформление дела

Б) формирование дела

В) уничтожение дела


10. Описи на дела постоянного и временного хранения составляются:

А) совместно



Б) отдельно

В) совместно или отдельно по решению руководства организации

Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница