Реферат назначение и виды табличных процессоров Демочкина Д. Е



Скачать 56.24 Kb.
Дата26.06.2020
Размер56.24 Kb.
ТипРеферат

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИЖЕНЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

ФАКУЛЬТЕТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ










  1. РЕФЕРАТ

  2. Назначение и виды табличных процессоров















  3. Выполнила: Демочкина Д.Е.
            1. Студентка 1 курса
            2. Специальность18.02.01 «Аналитический контроль качества
            3. химических соединений»
            4. гр. АКХ-191

  4. Преподаватель: Володина Ю. Ю.



Воронеж – 2020

Содержание

Введение…………………………………………………………….....2

1.Понятие и назначение табличных процессоров……………….....3

2. Обзор табличных процессоров…………………………………...5

2.1. Lotus 1-2-3………………………………………………….....6

2.2. Quattro Pro…………………………………………………....7

2.3. SuperCalc…………………………………………………..….9

2.4. GNumeric ………………………………………………….….10

2.5. Microsoft Excel………………………………………………..11

Вывод…………………………………………………………………..15

Заключение…………………………………………………………….16

Введение



В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результатные данные должны быть представлены в табличной форме. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами .Табличный процессор - программный комплекс для создания, редактирования и обработки электронных таблиц. Электронная таблица - компьютерный инструмент для автоматизации вычислений, представляющий собой прямоугольную таблицу для интерактивной обработки данных.

Цель работы : изучить популярные табличные процессоры.

Задачи: определить назначение и области применения табличных процессоров; рассмотреть особенности функционирования конкретных табличных процессоров.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что электронные таблицы являются основой при автоматизации любых расчетов: от простых арифметических операций до создания сложных математических систем интеллектуального анализа данных, которые находят применение в различных областях, как на производстве, так и в сфере бизнеса.

1.Понятие и назначение табличных процессоров

Табличный процессор или электронная таблица – это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, текст или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. Табличные процессоры позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Электронные таблицы позволяет автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). Табличные процессоры нашли широкое применение в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации. [5]

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

- создание и редактирование электронных таблиц;

- создание многотабличных документов;

- оформление и печать электронных таблиц;

- построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

- создание многотабличных документов, объединенных формулами;

- работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

- создание итоговых и сводных таблиц;

- использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

- создание слайд-шоу;

- решение оптимизационных задач;

- решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

- разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д. [6]

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web - страницу или добавлять к существующей странице. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.

2. Обзор табличных процессоров.

Табличные процессоры можно классифицировать по типу операционной системы, под управлением которой они работают. По этому признаку их делят на:


  • электронные таблицы под ОС MS DOS (Quattro Pro, электронные таблицы прикладного пакета Мастер);

  • электронные таблицы под ОС Windows (Microsoft Excel, OpenOffic Calc);

  • электронные таблицы под ОС Linux (KSpread, Gnumeric ).[4]

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.[7]

Перспективные направления в разработке электронных таблиц основными фирмами-разработчиками определены по-разному. Фирма Microsoft уделяет особое внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel, и в этом ее пакет явно лидирует среди всех электронных таблиц. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались лишь возможности сортировки данных.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна. Рассмотрим наиболее популярные табличные процессоры.[8]

2.1.Lotus 1-2-3

Табличный процессор, разработанный компанией Lotus Software. Программа получила название 1-2-3, так как включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и основные функциональные возможности базы данных.

Lotus 1-2-3 был впервые представлена 26 января 1983 года и в течение первого года объём продаж программы превзошёл самую популярную до этого программу таблицу VisiCalc. В последующие годы он был наиболее используемой программой электронных таблиц для IBM PC. Его популярность во многом определялась безошибочностью и высокой скоростью работы; последняя была достигнута за счёт того, что при написании программы широко использовался язык ассемблера, а вывод на экран работал без использования сравнительно медленных вызовов BIOS путём непосредственной записи в видеопамять. Компания Lotus в 1995 года была приобретена IBM. После этого Lotus 1-2-3 развивался как часть офисного пакета Lotus Smart Suite. [9] Lotus 1-2-3 является одним из лучших среди продуктов своего класса и исторически оказался первой программой, раскрывшей широчайшие возможности табличных процессоров. Идеально подходит для работы с данными, имеющими табличную структуру. С данными можно проводить традиционные действия: копировать, сдвигать в листе, пересылать через буфер обмена, транспонировать части таблицы, вставлять/удалять строки и столбцы и т.д. Процессор позволяет работать с данными разных типов: числовыми (в общей, научной, процентной форме), денежными (в традиционной форме и нотации, принятой в International Standards Organization), даты и времени, текстового типа.

Кроме основных встроенных функций, к Lotus1-2-3 возможно подключать надстройки Add-ins — внешние модули (входящие в состав пакета или поставляемые другими разработчиками). Подключение и отключение надстроек производится с помощью специального менеджера. Пользователь может без труда создать собственные библиотеки надстроек и пользоваться ими наряду с основными функциями.[10]

2. 2.Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью. В новой версии в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:



  • удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

  • многооконный режим работы;

  • доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

  • хорошее качество печати входных документов;

  • легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Новыми для данной версии является поддержка дополнительных библиотек @-функций, разработанных независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.[11]

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию[12]

2.3 SuperCalc

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:



  • прогнозирование продаж, роста доходов;

  • анализ процентных ставок и налогов;

  • учет денежных чеков;

  • подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

  • бюджетные и статистические расчеты;

  • объединение таблиц;

  • сметные калькуляции.

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов. Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается. Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры. На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины. Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:



  • Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

  • Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

  • Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “\”.[7]

2.4.GNumeric

Gnumeric  -это свободный табличный процессор, выпускаемый под лицензией производителя GNU GeneralPublicLicense.

Поддерживается на Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС. Gnumeric является частью рабочего стола GNOME Office, набора офисных приложений с некоторой долей интеграции. Разработчики стараются обеспечить поддержку полнофункциональных электронных таблиц и простой переход для пользователей и организаций с программ, требующих для использования лицензии. Некоторые специалисты утверждают, что он обеспечивает намного большую точность вычислений, чем Microsoft Excel. Кроме того, в Gnumeric содержатся 154 уникальных функции, не реализованные больше нигде.

Gnumeric поддерживает систему подключаемых модулей, позволяющую расширять функциональность ,добавлять функции, использовать иные форматы ввода-вывода и возможности обработки данных в реальном времени.

Gnumeric поддерживает чтение и запись форматов Open Office.org Calc (не завершен, пока что только текст и формулы), Microsoft Excel, HTML-таблиц, CSV, TSV, DIF и собственного формата .gnumeric; чтение форматов IBM Lotus Notes, Applix, Quattro Pro, XBase, SYLK, HTML, Psion, MPS, Oleo, sc; экспорт данных в LaTeX, Postscript, PDF, TROFF, XHTML и тестовые файлы.[13] Ввиду компактности и высокого быстродействия, Gnumeric часто включают в состав различных LiveCD.

2.5. Microsoft Excel

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста,управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу, для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов. Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

Объектами обработки в программе Excel являются документы в виде файлов с расширением .xls, называемые рабочими книгами(workbook). Каждая рабочая книга может содержать от 1 до 255 рабочих листов (worksheet) и на каждом листе размещается одна электронная таблица. Как и любая таблица, электронная таблица представляется в виде строк и столбцов. Строки нумеруются числами 1, 2, ... (по возрастанию), столбцы – латинскими буквами

А, В, ... (в алфавитном порядке). В Excel допускается до 65536 строк и до 256 столбцов. Поскольку для 256 столбцов букв алфавита не хватает, допускаются обозначения из двух букв, т.е. после Z следуют АА, AB, ..., AZ, BA,... и т.д. На пересечении строк и столбцов располагаются ячейки таблицы. Адрес ячейки состоит из номера столбца и номера строки, например А2, В4, С6. Возможна также нумерация ячеек только числами по их расположению в таблице. При этом перед номером строки ставится буква R (от слова row – строка), а перед номером столбца – буква С (от слова column – столбец), например R1C1 – ячейка в левом верхнем углу таблицы. Но существует и возможность присвоить отдельным ячейкам оригинальные имена, например «Income» (доход), «Demand» (cпрос) и т.п. На экране монитора, помимо таблицы, имеются строка заголовка, строка меню, панели инструментов и строка

формул, которая является характерной особенностью программы Excel. Ширину столбцов и высоту строк можно менять.

Ячейка таблицы может содержать текст, число или формулу. Признаком формулы является то, что она начинается со знака равенства. Excel допускает хранение в ячейке до 32000 символов, т.е. текст или формула могут быть достаточно длинными. При этом на экране отображается лишь начало длинной формулы, а остальная часть обрезается, но в строке формул вся введенная в ячейку формула будет выдана полностью. Формулы задают действия над числами в ячейках с использованием знаков арифметических операций +, –, * (умножение), / (деление), ** (возведение в степень) и широкого набора (до 400) функций. Например, квадратный корень из суммы чисел в ячейках A3 и ВЗ записывается в виде = SQRT(АЗ+ВЗ), сумма чисел в ячейках от F2 до F6 обозначается краткой записью = СУММ(F2 : F6), среднее значение чисел в ячейках от D2 до D50 записывает как = СРЗНАЧ (D2 : D50) и т.д. Допускается использование случайных чисел и логических операций с условием «ЕСЛИ», описывающих выполнение вычислений в зависимости от некоторого условия. Набор функций может пополняться пользователем.

При изменении исходных значений в ячейках таблицы автоматически вычисляются все формулы. Соответственно, существуют два режима отображения электронных таблиц: режим отображения формул и режим отображения значений (рис. 1 и 2).

Магазин № 1




A

B

C

D

E

F

1

Продукт

Цена

Поставлено

Продано

Осталось

Выручка

2

Сахар

14

200

100

= C2 – D2

= B2 * D2

3

Творог

18

100

90

= C3 – D3

= B3 * D3

4

Сыр

90

150

80

= C4 – D4

= B4 * D4

Рис..1. Фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул

Магазин № 1






A

B

C

D

E

F

1

Продукт

Цена

Поставлено

Продано

Осталось

Выручка

2

Сахар

14

200

100

100

1400

3

Творог

18

100

90

10

1620

4

Сыр

90

150

80

70

7200

Рис. 2.. Фрагмент электронной таблицы в режиме отображения значений

Программа Excel позволяет работать с очень многими таблицами, размещенными на листах рабочих книг. Excel – многооконная программа. Одно окно на экране можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными таблицами или с несколькими фрагментами одной и той же таблицы. Имеется много операций с таблицами и их фрагментами: удаление, вставка, перемещение, сортировка по заданным критериям. Можно выделять фрагменты таблицы произвольного размера и выполнять операции с этими фрагментами, например находить сумму, среднее значение, максимум и минимум по фрагментам. Excel может работать с числами, денежными величинами в разных валютах и процентами.

Электронные таблицы Excel применимы для ведения простейших баз данных реляционного типа, хотя открывающиеся здесь возможности существенно меньше, чем в программе Access. Программа Excel позволяет также решать некоторые (относительно несложные) задачи поиска оптимальных решений различных проблем при наличии дополнительных условий, например задачу максимизации прибыли от продажи товаров при ограничениях на продажную цену и оплату труда.

Результаты вычислений могут представляться в виде таблиц, а также в виде черно-белых или цветных графиков, стандартных или нестандартных диаграмм разнообразной формы (круговых, линейчатых, столбчатых, кольцевых, лепестковых, точечных) и масштаба. Предусмотрены средства контроля вводимой информации по определенным критериям и средства защиты информации. Имеются многочисленные средства улучшения внешнего вида таблиц.

Богатые возможности Excel позволяют активно использовать эту программу в бухгалтериях, магазинах, биржах, складах, банках, брокерских конторах и многих других организациях для планирования, анализа и прогноза деятельности.[1]

Заключение

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Табличные процессоры крепко вошли не только в работу, но и в повседневную жизнь. Они сопровождают нас повсюду: в школе, на улице и т.д. Они позволили нам экономить время, не выполняя однотипных и нудных расчётов и группировки данных. Табличные процессоры помогают не только хранить, но и обрабатывать огромное количество информации. Всё это делает их неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Основные функции современных табличных процессоров развиваются в геометрической прогрессии, соразмерно требованиям, которые мы им предъявляем.

Список использованных источников
1.Современная информатика_Аверьянов, Дмитриева_НИЯУ МИФИ, 2011 -436с

2. Нестеров А.К. Табличный процессор // Образовательная энциклопедия ODiplom.ru - http://odiplom.ru/lab/tablichnyi-processor.html

3. Основы информатики (СПО) Ляхович В.Ф., Молодцов В.А., Рыжикова Н.Б. (2016, 348с.)

4.Прикладное программное обеспечение персонального компьютера: Учебное пособие / Под ред. Я.С. Шатило – Саратов: СЮИ МВД России, 2006. – 100 с.

5.https://knowledge.allbest.ru/programming/3c0a65635a2ac78a5c53a89521316c27_0.html#text

6.https://koralexand.ru/?page_id=143

7.https://studopedia.su/7_22183_tablichniy-protsessor.html

8.https://tarifun.ru/vidy-tablichnyh-processorov-tablichnyi-processor-primery-naznachenie-i.html

9.http://old-dos.ru/files/file_1499.html

10.http://900igr.net/prezentacija/informatika/elektronnye-tablitsy-148745.html

11.https://www.kazedu.kz/referat/184155/1

12.https://stud-baza.ru/klassifikatsiya-tablichnyih-protsessorov-referat-informatika-programmirovanie

13. http://pro-spo.ru/textl/2265-gnumeric

14. http://odiplom.ru/lab/tablichnyi-processor.html


Приложения

Виды табличных процессоров[14]



Виды табличных процессоров

Описание



Gnumeric

Распространяется свободно. Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц. Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office. Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.


OpenOffice Calc

Распространяется свободно. Функционал приложения очень широкий. Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.


LibreOffice Calc

Распространяется свободно. Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc. Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.


KSpread или KCells

Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE. Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.


BM Lotus Symphony

Распространяется бесплатно. 18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice. Доступны версии для Linux, Windows, DOS.


MSExcel

Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©zodorov.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница